¿Qué formatos de fichero acepta Biblio?

Estamos preparados para procesar cualquier formato o base de datos. Esta es una pequeña lista de algunos de los formatos con los que ya trabajamos:

Access 

The Art of Books  

Basil Bookstore Software   

Bookhound 

Booklist 

Bookmate  

Booktrakker

BookRouter  

Excel  

HomeBase   

Neatoscan

También aceptamos cualquier fichero personalizado que tenga como mínimo los siguientes CINCO (5) campos obligatorios:

Tu número de inventario (a veces referido como SKU), autor, título, descripción (este campo puede ser algo tan simple como un mero indicador del estado del libro o de sus atributos: "tapa dura", "edición de bolsillo", etc...; o puede ser también una completa y detallada descripción del libro), y precio.

Separadores (caracteres que separan columnas de datos): Recomendamos usar tabuladores o plecas (también llamada barra vertical: "|") si es posible, ya que el uso de comas es frecuente en las descripciones de los libros y por tanto se hace más difícil discernir la separación de columnas.

Podemos procesar archivos en prácticamente cualquier formato, siempre que los datos ventan debidamente delimitados, incluyendo archivos con separadores de tabuladores, plecas, y comas, así como el formato UIEE. Todos estos formatos son muy comunes y cualquier software puede generarlos, incluidos Excel y Access. Si usas un programa tipo Excel para manejar tu inventario, recomendamos exportar la información en un archivo .txt delimitado por tabuladores (tab-delimited).

Definiciones de los campos: Recomendamos incluir en la primera fila del archivo los encabezados de la tabla, es decir, los nombres de los campos de datos. De este modo evitaremos malentendidos sobre qué representa cada campo. Si no envías un encabezado en tus ficheros, por favor contacta librerias@biblio.es para indicarnos la definición de los campos que nos envías en tu fichero. Puedes enviar los datos en cualquier formato u orden que quieras, simplemente necesitamos saber qué es cada campo para mapearlo correctamente en nuestro software.

Nota para usuarios de Excel:

Recomendamos usar la opción de "Tab delimited" para exportar tu archivo. Si utilizas las opción CSV, asegúrate de utilizar " para delimitar el inicio y final de los campos de texto.

A continuación te mostramos un ejemplo muy simple de cómo se vería la línea de encabezado y el primero libro de un archivo Tab delimited.

ID  Estado(A=añadir)  Precio    Autor    Título    Condición    Primera Edición(1=Verdadero)  Formato

54  A  4.00  Robert A. Heinlein  Extranjero en una tierra extraña  Muy bien  1  tapa dura

CAMPOS DE DATOS

Te facilitamos una lista con muchos de los campos que Biblio utiliza, empezando por los cinco indispensables. Si tienes campos adicionales y quieres incluirlos en tu fichero, contáctanos con los detalles y nos aseguraremos de procesar tus datos correctamente.

CINCO CAMPOS INDISPENSABLES

Autor: Incluye el nombre del autor en uno de estos dos formatos: Nombre + Primer Apellido + Segundo Apellido, o Primer Apellido + Segundo Apellido + Coma + Nombre. Así: Javier Marías, o Marías, Javier. Independientemente de qué formato elijas, por favor, mantén siempre el mismo en tus archivos.

ID:  Un número único asignado a cada libro (a veces nos referimos a este campo como número de inventario o SKU). Puedes asignar tus IDs del modo que prefieras. Nuestra recomendación es siempre asignar números nuevos a cada libro, que no haya sido usado por ningún otro libro en el presente o en el pasado. No recomendamos reutilizar números de ID de libros ya vendidos.

Condición/Formato/Descripción: Solo necesitamos al menos uno de estos tres para cumplir con el requisito de datos mínimos. Cada uno de estos se puede enviar también de forma separada, y puedes incluir tantos detalles como desees. La información en estos campos puede ser tan simple como una indicación de dos palabras, como "Buen Estado", o una extensa y detallada descripción del libro y su historia.

Precio: El precio de venta del libro, preferiblemente sin símbolos de divisa. Los valores aparecerán en tu menú en tu divisa, aunque los clientes de otros países podrán ver tus precios convertidos a sus divisas locales.

Al crear tu cuenta en Biblio, tendrás que indicar una divisa. Puedes cambiar tu divisa en tu menú de librería, en el apartado "Información de negocio".

Título: El título del libro, incluyendo subtítulos si quieres.

OTROS CAMPOS RECOMENDADOS

Condición: Además de los detalles indicados en "Descripción", puedes enviarnos un campo separado incluyendo la indicación del estado de conservación del libro, como "Bueno" o "Aceptable". Recomendamos la siguiente escala de condiciones ("Nuevo", "Como Nuevo", "Bueno", "Aceptable", "Gastado"). Añadir este campo a tu fichero te ayudará a optimizar tus libros en los resultados de búsqueda de Biblio.

Descripción: Una detallada descripción del libro como objeto físico, incluyendo notas sobre posibles daños o desgastes. Puedes incluir también información sobre la cubierta, si es que la hay, y cualesquiera materiales adicionales. Puedes incluso añadir una sinopsis del contenido del libro e información sobre su procedencia y su valor de colección.

Puedes consultar nuestro glosario de términos para encontrar terminología específica sobre descripción detallada de libros.

Catálogo: Tu información de catálogo para ese libro. Si tienes tus libros asignados a catálogos o categorías, puedes enviarnos esta información. Los clientes podrán navegar tus catálogos, y los mapearemos a nuestros propios catálogos para mejorar la experiencia del usuario. Puedes subir múltiples catálogos para cada libro incluyendo el título de cada catálogo en un campo diferente. De forma alternativa, también puedes incluir todos los catálogos relacionados con ese libro en un solo campo, separados por comas. Para más detalles sobre los catálogos, haz clic aquí.

Edición: Por ejemplo, "Primera Edición en España", o "Quinta Edición". Se puede introducir también un valor numérico, por ejemplo: "5".

Format o Encuadernación: El formato del libro y su tipo de encuadernación, por ejemplo "tapa blanda", o "tapa dura", o cualquier otra información sobre su formato y encuadernación.

Ilustrador: Incluye el nombre del ilustradores en uno de estos formatos: Nombre + Primer Apellido + Segundo Apellido, o Primer Apellido + Segundo Apellido + Coma + Nombre. No importa qué formato utilices siempre que seas consistente y uses siempre el mismo modelo.

Image URL: La localización de tu archivo .jpg o .gif de las imágenes del libro hospedadas en algún servidor de internet. Puedes incluir varias imágenes en múltiples campos, o también incluir múltiples URLs, separadas por comas, en un campo único. No es necesario hacer esto para añadir imágenes a tus libros. Si prefieres cargarlas directamente desde tu menú de librería, también puedes hacerlo así. Para más detalles sobre añadir fotos, haz clic aquí.

ISBN: El ISBN del libro, con o sin guiones. Nuestro sistema eliminará los guiones del número antes de usarlo. La mayoría de los libros tienen ambos, un número de 10 dígitos y otro de 13. Puedes incluir cualquera de los dos, pero en general usar el de 13 dígitos es lo más recomendable. Por favor utiliza siempre el mismo formato de forma consistente para todos tus libros.

Sobrecubierta: Además de añadir información detallada sobre el estado y presencia de sobrecubierta, puedes incluir un breve indicar de su estado ("Nueva", "Como Nueva", "Buena", "Aceptable", "Gastada"). Enviar este campo te ayudará a optimizar los libros en los resultados de búsqueda de Biblio.

Palabras Clave: Palabras clave que son relevantes para el libro.

Idioma:  El idioma en el que el libro está escrito.

Páginas:  El número de páginas del libro. Este campo se puede cubrir con números, o también con formatos como "pp 325", por ejemplo, siempre que seas consistente y todos los libros utilicen el mismo formato.

Fecha de publicación:  Fecha en la que este ejemplar del libro fue publicado, normalmente expresado en años. Por ejemplo: "1923".

Lugar de publicación:  Lugar de publicación. Por ejemplo: "Vigo".

Editorial:  La editorial que publicó el libro.

Subtítulo:  El subtítulo del libro, separado del título. En libro aparecerá como Título + Dos puntos + Subtítulo en Biblio. Por ejemplo:

La Sierra de Gredos: Notas Geológicas

sería subido con "La Sierra de Gredos" como título, y "Notas Geológicas" como subtítulo. Nosotros añadimos automáticamente los dos puntos, así que no tienes que preocuparte por eso.

Cantidad: La cantidad de ejemplares que tienes disponibles de este libro al mismo precio.

CAMPOS LÓGICOS

Los campos lógicos son aquellos que solo aceptan dos valores: verdadero o falso ("true" o "false" en inglés). Incluir campos lógicos puede ayudarte significativamente a aparecer en resultados de búsquedas avanzadas. Los clientes tienen casillas para marcar la búsqueda de ejemplares firmados, primeras ediciones, ejemplares con sobrecubierta o libros en tapa dura. Incluir un campo lógico para estos campos puede ayudarte a dirigir los clientes a tus libros.

Por ejemplo, "Estado(A=añadir) es un campo lógico. En este caso, "añadir" es "true", e indica que el libro debe ser puesto a la venta. Si se pasa cualquier otra palabra en este campo, como "eliminar" o "vendido", o si se deja en blanco, entonces el libro será puesto como inactivo y no estará a la venta.

Si incluyes campos lógicos que usan "yes" o "si" como su valor verdadero, ten en cuenta que la capitalización no importa. En otras palabras, puedes incluir datos como "yes" o "Yes". También puedes usar simplemente "y" y "n", o "1" y "0". No importa qué opción elijas, pero sé consistente para evitar errores en el procesamiento de tus archivos. Simplemente indícanos cuál es el valor que utilizas como el valor "verdadero" o "true" en tus campos lógicos.

Algunos ejemplos de campos lógicos:

     Estado: Nuestra recomendación aquí es incluir "a la venta" o "vendido".

     Primera Edición:  Puedes incluir simplemente "yes" o "no" en este campo.

     Firmado:  Si quieres indicar que el ejemplar está firmado por el autor, puedes simplemente incluir "yes" o "no".

     Con Sobrecubierta:  Si quieres indicar la presencia de sobrecubierta, puedes incluir "yes" o "no".

Se pueden incorporar otros campos cuando sea adecuado. Si tienes preguntas o comentarios sobre cualquier asunto, contáctanos en librerias@biblio.es.