Ofrecemos compatibilidad con varios formatos de carga y software de base de datos. Esta es una pequeña lista de algunos de los formatos con los que ya trabajamos:
- Access
- The Art of Books
- Basil Bookstore Software
- Bookhound
- Booklist
- Bookmate
- BookBookRouter
- Excel
- HomeBase
- Neatoscan
También aceptamos cualquier fichero personalizado que tenga como mínimo los siguientes CINCO (5) campos obligatorios:
- Número de inventario (a veces referido como SKU)
- Autor
- Título
- Descripción: este campo puede ser algo tan simple como un mero indicador del estado del libro o de sus atributos: "tapa dura", "edición de bolsillo", etc...; o puede ser también una completa y detallada descripción del libro
- Precio
Al enviar ficheros personalizados, asegúrate de lo siguiente:
- Separadores (caracteres que separan columnas de datos): Recomendamos usar tabuladores o plecas (también llamada barra vertical: "|") si es posible, ya que el uso de comas es frecuente en las descripciones de los libros y por tanto se hace más difícil discernir la separación de columnas.
- Formato de datos: Podemos procesar archivos en prácticamente cualquier formato, siempre que los datos vengan debidamente delimitados, incluyendo archivos con separadores de tabuladores, plecas, y comas, así como el formato UIEE. Todos estos formatos son muy comunes y cualquier software puede generarlos, incluidos Excel y Access. Si usas un programa tipo Excel para manejar tu inventario, recomendamos exportar la información en un archivo .txt delimitado por tabuladores (tab-delimited).
Para evitar errores, te recomendamos incluir en la primera fila del archivo los encabezados de la tabla, es decir, los nombres de los campos de datos. De este modo evitaremos malentendidos sobre qué representa cada campo. Si no envías un encabezado en tus ficheros, por favor contacta librerias@biblio.es para indicarnos la definición de los campos que nos envías en tu fichero. Podemos personalizar el orden de los campos de subida según tus preferencias.
Nota para usuarios de Excel: Recomendamos usar la opción de "Tab delimited" para exportar tu archivo. Si utilizas las opción CSV, asegúrate de utilizar " para delimitar el inicio y final de los campos de texto.
A continuación te mostramos un ejemplo muy simple de cómo se vería la línea de encabezado y el primero libro de un archivo Tab delimited.
ID del libro | Estado(A=añadir) | Precio | Autor | Título | Condición | Primera Edición(1=Verdadero) | Formato 54 | A | 4.00 | Robert A. Heinlein | Extranjero en una tierra extraña | Muy bien | 1 | tapa dura
Además de los cinco campos obligatorios mencionados anteriormente, estos son otros campos recomendados para tus subidas:
- Estado del libro
- Descripción
- Catálogo
- Descripción de edición / Edición
- Formato o encuadernación
- Ilustrador/a
- URL imagen
- ISBN
- Estado de la sobrecubierta
- Descripción de la sobrecubierta
- Palabras clave
- Idioma
- Páginas
- Fecha de publicación
- Lugar de publicación
- Editorial
- Subtítulo
- Cantidad
Se pueden incluir campos lógicos para indicar los valores de verdadero (true) y falso (false) de ciertos atributos. Por ejemplo, para incluir el estado de un libro (a la venta o vendido), primera edición o si tiene o no sobrecubierta.
Por ejemplo, "Estado(A=añadir)" es un campo lógico. En este caso, "añadir" es "true", e indica que el libro debe ser puesto a la venta. Si se pasa cualquier otra palabra en este campo, como "eliminar" o "vendido", o si se deja en blanco, entonces el libro será puesto como inactivo y no estará a la venta.
Si incluyes campos lógicos que usan "yes" o "si" como su valor verdadero, ten en cuenta que la capitalización no importa. En otras palabras, puedes incluir datos como "yes" o "Yes". También puedes usar simplemente "y" y "n", o "1" y "0". No importa qué opción elijas, pero sé consistente para evitar errores en el procesamiento de tus archivos. Simplemente indícanos cuál es el valor que utilizas como el valor "verdadero" o "true" en tus campos lógicos.
Se pueden incorporar otros campos cuando sea adecuado. Si tienes preguntas o comentarios sobre cualquier asunto, contáctanos en librerias@biblio.es.